• Senter pribadi – area vila agak gelap pada malam hari.
• Lampu-lampu elektronik bertenaga batere – penting bila lagi mati lampu,.apalagi kalau Anda datang berkelompok
• Jas hujan – pada musim hujan.
• Lotion anti-nyamuk
• Handuk dan Selimut tambahan – Vila Botani belum menyediakan handuk buat tamu. Suhu pada malam hari sering turun sampai 19 derajat Celsius. Vila Botani menyediakan selimut untuk maksimal 50 orang. Kelompok yang lebih besar harap membawa selimut tambahan sendiri.

 

Pengguna mobile phone bisa menerima dan melakukan sambungan telepon di Vila Botani, namun sinyalnya putus-putus bila Anda berada di wilayah vila yang atas. Meskipun begitu, biasanya tidak ada masalah untuk SMS.

Tersedia jaringan internet nirkabel di Vila Botani. Sinyal yang jelas biasanya dapat di lereng yang menghadap ke Kampung Tajur Halang, terutama dari beranda pondok Kenari dan Puspa.

Nyamuk jarang menjadi masalah di Vila Botani karena angin sepoi-sepoi selalu bertiup di rumah panggung. Jendela pondok dilengkapi kawat nyamuk sehingga para pengunjung bisa menikmati udara segar tanpa harus digigit serangga. Banyak pengunjung lebih memilih tidur di beranda untuk menikmati angin dingin, udara segar, dan suara-suara alami. Salah satu pengunjung yang berasal dari Inggris bahkan sempat berkata bahwa di Vila Botani ia merasakan “Tidur yang paling nyenyak selama di Bogor.”

Kelompok besar beranggotakan 40 orang dewasa (atau 60 anak-anak) bisa menempati Studio Yoga (Gudang Kopi), sementara kelompok-kelompok yang lebih kecil (sekitar 15-20 orang) dapat menempati pondok Kenari atau Puspa. Kelompok yang sangat besar (maksimal 100 orang) bisa berkemah di tenda-tenda, baik tenda bawaan sendiri maupun yang kami sewakan. Kelompok 100 orang juga bisa menggunakan Studio Yoga, pondok Kenari dan Puspa, serta beberapa tenda.

Untuk kelompok kecil, parkir tidak menjadi masalah. Sepuluh mobil muat di area parkir samping Gudang Kopi. Sekitar 3 mobil muat di samping jalan masuk Vila Botani. Parkir akan sedikit menjadi masalah apabila ada 13 mobil atau lebih karena jalan setapak berbatu yang menuju Vila Botani terlalu sempit dan tidak muat untuk dua jalur. Untuk itu ada dua solusi: pertama, merencanakan dari awal mobil-mobil mana yang akan meninggalkan vila lebih dulu dan mobil-mobil itulah yang harus masuk paling akhir ke parkiran Vila Botani. Solusi kedua, beberapa mobil bisa diparkir di tempat lain. Vila Botani bisa merekomendasikan tempat-tempat parkir yang aman di kampung Tajur Halang, dan para pengunjung dapat berangkat lagi ke Vila Botani dengan mencarter angkot.

Vila Botani dapat menyediakan catering bagi tamu apabila permintaan ini disebutkan dari awal. Pesanlah dari jauh hari, sebaiknya 2-3 hari lebih awal. Kemungkinan lain adalah memesan makanan dari warung makan di Kampung Tajur Halang, dimana pemesanan dapat dilakukan sebelum jam 6 sore. Staf Vila Botani dapat membantu Anda memesan makanan. Atau, Anda juga bisa memasak sendiri di Vila Botani dengan membawa bahan sendiri (Vila Botani tentunya menyediakan sayur-sayuran organik, begitu juga dengan peralatan masak.)